بازار استندهای نمایشگاهی زیر فشار هزینه‌ها

نمایشگاه‌های داخلی همچنان یکی از مهم‌ترین میدان‌های رقابت میان کسب‌وکارها به‌شمار می‌روند؛ فضایی که در آن، نحوه معرفی محصولات و خدمات می‌تواند به‌طور مستقیم بر تصمیم مخاطبان اثر به بگذارد. در چنین شرایطی، تجهیزات غرفه‌سازی و ابزارهای معرفی، نقش تعیین‌کننده‌ای در جلب توجه بازدیدکنندگان دارند و استندهای نمایشگاهی در صدر این ابزارها قرار گرفته‌اند. بررسی‌های میدانی از بازار نشان می‌دهد که طی ماه‌های اخیر، پرس‌وجوی فعالان اقتصادی درباره قیمت استند پاپ آپ، قیمت میز کانتر نمایشگاهی و قیمت رول آپ افزایش یافته است؛ موضوعی که ریشه آن را باید در تغییرات هزینه‌ای و شرایط اقتصادی جست‌وجو کرد.

افزایش قیمت دلار، رشد بهای آلومینیوم و مواد اولیه مصرفی در سازه‌ها و همچنین بالا رفتن هزینه‌های چاپ، باعث شده است بازار استندهای نمایشگاهی با نوسان همراه شود. این وضعیت، کسب‌وکارها و مدیران بازاریابی را با یک پرسش مشترک روبه‌رو کرده است: در شرایط فعلی بازار، چگونه می‌توان انتخابی منطقی و متناسب با بودجه داشت؟ این گزارش با نگاهی به وضعیت فعلی بازار استندهای نمایشگاهی در کشور، تلاش می‌کند ضمن اطلاع‌رسانی درباره عوامل مؤثر بر قیمت‌ها، راهنمایی برای خرید آگاهانه ارائه دهد؛ راهنمایی که نه بر تبلیغ، بلکه بر تحلیل شرایط و نیاز واقعی غرفه‌داران تکیه دارد.

نقش استندهای نمایشگاهی در رقابت برندها

حضور در نمایشگاه، تنها به اجاره فضا و چیدمان ساده محدود نمی‌شود. بسیاری از برندها از این فرصت برای تثبیت جایگاه خود و ایجاد ارتباط مستقیم با مخاطبان استفاده می‌کنند. در این میان، استندهای نمایشگاهی به‌عنوان یکی از اصلی‌ترین ابزارهای معرفی، نقشی فراتر از یک سازه ساده دارند. استند پاپ آپ، رول آپ و میز کانتر نمایشگاهی، هرکدام کارکرد مشخصی دارند و انتخاب نادرست آن‌ها می‌تواند اثربخشی حضور در نمایشگاه را کاهش دهد.

کارشناسان بازاریابی معتقدند که هماهنگی میان پیام برند و نوع استند مورد استفاده، اهمیت زیادی دارد. برای مثال، استند پاپ آپ معمولاً برای فضاهای بزرگ‌تر و برندهایی که به دنبال ایجاد یک پس‌زمینه منسجم برای معرفی هستند، کاربرد دارد. رول آپ بیشتر برای انتقال پیام‌های کوتاه و اطلاع‌رسانی سریع استفاده می‌شود و میز کانتر نمایشگاهی نقش نقطه تماس مستقیم با مخاطب را ایفا می‌کند. با این حال، افزایش هزینه‌ها باعث شده است بسیاری از کسب‌وکارها در انتخاب این ابزارها با تردید مواجه شوند و به‌دنبال گزینه‌هایی باشند که بیشترین کارایی را در برابر هزینه پرداختی داشته باشد.

قیمت استند پاپ آپ؛ وابسته به متریال و نوسان ارز

بررسی بازار نشان می‌دهد قیمت استند پاپ آپ بیش از هر عامل دیگری تحت تأثیر متریال سازه و نرخ ارز قرار دارد. بخش قابل‌توجهی از این استندها از آلومینیوم ساخته می‌شوند و تغییر قیمت این فلز، مستقیماً بر هزینه نهایی اثر می‌گذارد. افزایش قیمت دلار نیز باعث شده است هزینه تأمین برخی قطعات و حتی مواد مصرفی چاپ بالا برود. فعالان این حوزه می‌گویند در شرایط فعلی، تفاوت قیمت میان مدل‌های مختلف استند پاپ آپ بیشتر از گذشته شده است.

کیفیت سازه، نوع چاپ و امکان حمل‌ونقل آسان، از جمله عواملی هستند که باعث اختلاف قیمت می‌شوند. برخی کسب‌وکارها برای کاهش هزینه، به سراغ مدل‌های ساده‌تر می‌روند؛ اما کارشناسان هشدار می‌دهند که انتخاب صرفاً بر اساس قیمت، می‌تواند در بلندمدت هزینه‌های جانبی ایجاد کند. استندی که دوام کافی نداشته باشد یا در نصب و جمع‌آوری با مشکل مواجه شود، ممکن است در چند نمایشگاه متوالی نیاز به تعویض پیدا کند و همین موضوع هزینه نهایی را افزایش دهد.

قیمت استند رول آپ؛ انتخاب اقتصادی یا هزینه پنهان؟

رول آپ‌ها به‌دلیل سادگی استفاده و قیمت پایین‌تر نسبت به سایر استندها، همواره مورد توجه غرفه‌داران بوده‌اند. با این حال، قیمت رول آپ نیز در ماه‌های اخیر از نوسانات بازار بی‌تأثیر نمانده است. افزایش هزینه چاپ و سازه، باعث شده است قیمت این ابزار نیز رشد کند؛ هرچند همچنان در دسته گزینه‌های اقتصادی‌تر قرار می‌گیرد.

کارشناسان بازار معتقدند رول آپ برای کسب‌وکارهایی که پیام مشخص و محدودی دارند، انتخاب مناسبی است. اما یکی از اشتباهات رایج، استفاده بیش از حد از رول آپ در فضایی است که نیاز به معرفی جامع‌تر برند دارد. در چنین شرایطی، صرفه‌جویی اولیه ممکن است به کاهش اثربخشی حضور در نمایشگاه منجر شود. به همین دلیل توصیه می‌شود مدیران بازاریابی، استند رول آپ را به‌عنوان بخشی از یک ترکیب هدفمند در نظر بگیرند، نه تنها ابزار معرفی غرفه.

قیمت میز کانتر نمایشگاهی؛ نقطه تماس با مخاطب

میز کانتر نمایشگاهی، برخلاف تصور برخی، صرفاً یک میز ساده نیست. این ابزار نقش مهمی در تعامل مستقیم با بازدیدکنندگان دارد و اغلب محل ارائه بروشور، پاسخ به پرسش‌ها و حتی انجام مذاکرات اولیه است. قیمت میز کانتر نمایشگاهی نیز تحت تأثیر متریال، نوع چاپ و طراحی قرار دارد و افزایش هزینه‌ها در این بخش نیز محسوس است.

بررسی‌ها نشان می‌دهد برخی کسب‌وکارها برای کاهش هزینه، از میزهای موقت یا غیرتخصصی استفاده می‌کنند؛ اقدامی که می‌تواند به تجربه نامطلوب مخاطب منجر شود. کارشناسان توصیه می‌کنند انتخاب میز کانتر باید متناسب با نوع فعالیت و حجم تعامل پیش‌بینی‌شده باشد. هزینه‌ای که برای یک میز استاندارد پرداخت می‌شود، در بسیاری از موارد به‌عنوان سرمایه‌گذاری برای ارتباط مؤثر با مخاطب بازمی‌گردد.

اشتباهات رایج در خرید استندهای نمایشگاهی

یکی از چالش‌های بازار، تکرار برخی اشتباهات از سوی خریداران است. انتخاب صرفاً بر اساس قیمت، بی‌توجهی به کیفیت چاپ، نادیده گرفتن سهولت حمل‌ونقل و عدم تطابق استند با فضای غرفه، از جمله خطاهایی است که بارها از سوی فعالان این حوزه مطرح می‌شود. در شرایطی که قیمت‌ها تحت تأثیر نوسانات اقتصادی افزایش یافته، اهمیت این نکات دوچندان شده است.

کارشناسان تأکید می‌کنند که پیش از خرید، باید هدف حضور در نمایشگاه مشخص شود. آیا هدف معرفی یک محصول خاص است یا تقویت هویت برند؟ پاسخ به این پرسش، مسیر انتخاب استند مناسب را روشن می‌کند و از هزینه‌های اضافی جلوگیری خواهد کرد.

نتیجه‌گیری

بازار استندهای نمایشگاهی در حال حاضر تحت تأثیر افزایش قیمت دلار، رشد بهای آلومینیوم و بالا رفتن هزینه‌های چاپ قرار دارد؛ شرایطی که باعث شده قیمت استند پاپ آپ، قیمت رول آپ و قیمت میز کانتر نمایشگاهی با نوسان همراه شود. با این حال، کارشناسان معتقدند که این وضعیت نباید مانع تصمیم‌گیری منطقی کسب‌وکارها شود. توصیه اصلی فعالان بازار به مدیران بازاریابی و غرفه‌داران، توجه به نیاز واقعی و هدف حضور در نمایشگاه است.

خرید آگاهانه، به‌معنای انتخاب ارزان‌ترین گزینه نیست، بلکه به‌معنای انتخاب مناسب‌ترین ابزار با توجه به بودجه و کارکرد مورد انتظار است. بررسی کیفیت سازه، توجه به دوام، در نظر گرفتن امکان استفاده مجدد در نمایشگاه‌های بعدی و پرهیز از تصمیم‌های شتاب‌زده، می‌تواند هزینه‌ها را در بلندمدت مدیریت کند. در نهایت، نمایشگاه همچنان فرصتی برای دیده شدن و ایجاد ارتباط مستقیم با مخاطبان است. استفاده هوشمندانه از استندهای نمایشگاهی، حتی در شرایط افزایش قیمت‌ها، می‌تواند این فرصت را به یک سرمایه‌گذاری مؤثر برای کسب‌وکارها تبدیل کند؛ سرمایه‌گذاری‌ای که نتیجه آن فراتر از هزینه اولیه، در اعتماد و شناخت مخاطبان نمود پیدا می‌کند.

راهکارهایی برای استفاده بهتر از ابزارهای تبلیغاتی در رویدادها

یکی از روش‌های تبلیغات و برندسازی، اسپانسرشیپ یا پشتیبانی از رویدادهای مختلف مثل همایش‌ها، سخنرانی‌ها، کنسرت‌ها یا مراسم‌هاست. موفقیت این شیوه از تبلیغات به دو عامل بستگی دارد. عامل اول این است که رویداد با مسیر کسب‌وکار شما ارتباط داشته باشد تا بدانید شرکت‌کننده‌ها اعضای بازار هدف شما هستند. عامل دوم هم استفاده از ابزارهای تبلیغاتی مناسب به شیوه درست است که کسب‌وکارتان را به بهترین شکل به شرکت‌کننده‌ها معرفی کند. اگر ابزارهای چاپی که برای رویداد استفاده می‌کنید، پیام شفاف و طراحی جذاب داشته باشند و در فضای درست قرار گیرند، تأثیری که می‌خواهید را روی ذهن مخاطب ایجاد می‌کنند. تفاوتی ندارد که از یک استند رول آپ نمایشگاهی استفاده می‌کنید یا سازه‌های نمایشگاهی حرفه‌ای را در محوطه رویداد قرار می‌دهید، مهم این است که طراحی جالب توجه باشد و در معرض دید مخاطبان قرار گیرد.

ابزارهای تبلیغاتی ضروری در محوطه رویداد

شما باید سفر بازدیدکننده‌ها در طول رویداد را از قبل طراحی کرده باشید. باید بدانید آن‌ها از کدام قسمت وارد می‌شوند، در کدام قسمت، چه مدت منتظر می‌مانند، در طول رویداد به چه ابزارهایی نیاز دارند، چه زمانی استراحت می‌کنند و در طول استراحت چه کارهایی می‌توانند انجام دهند و… . بر این اساس هم می‌توانید تجربه سفر مشتری را برای بازدیدکننده‌ها لذتبخش کنید و هم متوجه می‌شوید در هر بخش از این سفر، چطور می‌توانید با تبلیغات مناسب، ذهن آن‌ها را هدف قرار دهید.

استند رول آپ، استند پاپ آپ نمایشگاهی، پوستر و بنر ابزارهایی چاپی هستند که باید در محوطه رویداد (چه در سالن اصلی و چه در محوطه بیرونی) قرار داشته باشند. تمرکز تبلیغات باید در محل‌هایی که قرار است بازدیدکننده‌ها به دلایلی مثل چک کردن بلیط ورودی منتظر بمانند، باید بیشتر شود. استندها و بنرهایی که در چنین موقعیت‌هایی قرار می‌گیرند، می‌توانند پیام طولانی‌تری داشته باشند، زیرا بازدیدکننده‌ها زمان کافی برای مطالعه دارند. حتی درصورت نیاز می‌توانید در صف انتظار به بازدیدکننده‌ها بروشور یا کاتالوگ تبلیغاتی ارائه کنید. اما استندهایی که در مسیر رفت‌وآمد بازدیدکننده‌ها قرار دارند (مثلا ورودی سالن اصلی)، باید پیامی شفاف و کوتاه را به همراه یک طرح جذاب و جالب توجه ارائه دهند.

هدایای تبلیغاتی مناسب برای رویداد

هدایای تبلیغاتی که در رویداد استفاده می‌کنید، نباید یک‌بارمصرف باشند. آن‌ها باید به‌گونه‌ای باشند که بازدیدکننده‌ها حداقل چندبار به آن‌ها برگردند و با آن‌ها سروکار داشته باشند تا برند، لوگو و پیام تبلیغاتی شما را ببینند. به‌عنوان مثال چاپ دفترچه یادداشت یک ایده مناسب برای رویدادهای آموزشی و سمینارهاست. در چنین رویدادهایی افراد معمولا نیاز به‌ یادداشت‌برداری خواهند داشت، اما کم‌تر پیش می‌آید که یادشان بمانند کاغذ و خودکار به همراه داشته باشند. بنابراین اگر شما آنچه نیاز دارند را در اختیارشان قرار دهید، هم در خاطرشان می‌ماند و هم بعدها دوباره به آن برمی‌گردند و پیامی که روی آن چاپ شده، مجدد برایشان تکرار می‌شود.

بعضی از اسپانسرها از ایده‌های خلاقانه برای ارائه هدیه تبلیغاتی استفاده می‌کنند. به‌عنوان مثال یکی از این ایده‌ها، اهدای گلدان‌های کوچک حاوی گیاهان آپارتمانی یا کاکتوس است. روی گلدان‌ها هم استیکری که روی آن پیام تبلیغاتی چاپ شده، چسبانده می‌شود. این تبلیغات احساسات مخاطبان را برمی‌انگیزند و برای آن‌ها بسیار جذاب هستند. اگر مرز مشترکی میان حوزه کاری خود و هدایای تبلیغاتی خلاقانه و احساس‌برانگیز پیدا کنید، برگ برنده را در اسپانسرشیپ رو کرده‌اید و احتمالا برای همیشه در ذهن مخاطب به‌عنوان کسب‌وکاری که هدیه‌ای جذاب و به‌یادماندنی ارائه داد، در ذهن شرکت‌‌کننده‌ها می‌مانید.

راهکارهای کاربردی برای تأثیر بیشتر ابزارهای تبلیغاتی در رویدادها

در قسمت‌های قبل درباره نکات کلی که باید در چاپ ابزارهای تبلیغاتی و هدایای رویدادها استفاده کنید، توضیح دادیم. در این بخش ۵ نکته جزئی‌تر را مطرح می‌کنیم که توجه به آن‌ها می‌تواند برند اسپانسر را پررنگ‌تر نشان دهد و توجه بازدیدکننده‌ها را بیشتر جلب کند. این نکات عبارتند از:

• رویدادها معمولا فضایی صمیمانه دارند و بهتر است مثل یک دورهمی به‌نظر برسند. بنابراین حتی اگر لحن برند یا رنگ‌های مورد استفاده در هویت برند شما رسمی است، باید در اسپانسرشیپ رویداد کمی چاشنی فانتزی و طنز به آن اضافه کنید.

• از فضای دیجیتال هم کمک بگیرید. روی استندها، بنرها یا هدایای تبلیغاتی که ارائه می‌دهید، یک QR کد درج کنید تا بازدیدکننده‌ها را به تجربه‌ای چندجانبه هدایت کنید.

• در صورت امکان در کنار ابزارهای چاپی تأثیرگذار، یک پیشنهاد ویژه هم به بازدیدکننده‌ها ارائه دهید؛ پیشنهاداتی مثل دریافت تخفیف در خرید محصولات شما.

• از گیمیفیکیشن و تعامل استفاده کنید. مثلا از بازدیدکننده‌ها بخواهید از گوشه‌وکنار رویداد عکس بگیرند و برای شما بفرستند و در ازای این کار، کد تخفیف یا هدیه بگیرند یا در قرعه‌کشی برای یک جایزه بزرگ‌تر شرکت داده شوند.

• خلاقیت داشته باشید. یک استند سه‌بعدی که طراحی جذابی دارد، شرکت‌کننده‌ها را به عکس گرفتن روبروی آن ترغیب می‌کند. عکس گرفتن مقابل این استند و انتشار آن در فضای مجازی نوعی بازاریابی دهان‌به‌دهان است و به‌طور ویژه برای شما تبلیغ می‌کند.

اهمیت کیفیت ابزارهای چاپی در اثرگذاری تبلیغات

برای تمام صحبت‌ها و نکاتی که در قسمت‌های قبلی مطرح کردیم، یک پیش‌نیاز وجود دارد: کیفیت ابزارهای تبلیغات چاپی که در رویداد استفاده می‌کنید. اگرطراحی‌ها جذاب نباشند یا متریال باکیفیت نباشد، هرچقدر هم که پیام درستی روی آن‌ها چاپ کنید یا در جای مناسب قرار دهید، اثری که می‌خواهید را ایجاد نمی‌کنند. تنها راه‌حل این مشکل همکاری با چاپخانه‌ای حرفه‌ای است که تجربه در زمینه چاپ ابزارهای رویدادها و نمایشگاه‌ها را داشته باشد. چاپخانه فرتاک به‌عنوان یکی از بهترین چاپخانه‌های تهران در این حوزه شناخته می‌شود. البته این مجموعه سفارشات شهرهای دیگر را نیز می‌پذیرد و امکان ارسال سفارش به سراسر کشور را دارد. برای بررسی جزئیات بیشتر مانند نمونه‌کارها، دریافت مشاوره و راهنمای ثبت سفارش از سایت چاپ فرتاک بازدید کنید.