چرا نباید به هر چاپخانه‌ای اعتماد کرد؟

اگر در محیط‌های مختلف تبلیغ چاپی جذابی دیدید، نیمی از کیفیت آن به چاپخانه برمی‌گردد. یک تبلیغ هرچقدر هم حرفه‌ای، خلاقانه و جذاب طراحی شده باشد، اگر توسط دستگاه‌های پیشرفته و روی متریال باکیفیت چاپ نشوند، نتیجه مطلوبی ندارند و نمی‌توانند آنطور که باید، توجه مخاطبان را جلب کنند.

تکنسین‌های چاپخانه‌های حرفه‌ای به جزئی‌ترین نکات هم برای چاپ تبلیغات باکیفیت توجه می‌کنند تا نتیجه نهایی دقیقا مطابق با انتظار مشتری باشد. آن‌ها همچنین خدمات مورد نیاز مشتریان از جمله تحویل به‌موقع، ارسال به محل مورد نظر آن‌ها و تنوع محصولات را ارائه می‌دهند و تعداد زیادی مشتری راضی دارند. چاپخانه‌های بزرگ خدمات مختلفی از جمله چاپ ساک دستی ، استند رول آپ ، کاتالوگ و پوستر را به‌صورت همزمان ارائه می‌دهند، در نتیجه شما نیازی نخواهید داشت هر بخش از سفارش را به یک مجموعه بدهید.

من به‌عنوان نویسنده این گزارش، تجربه زیادی از همکاری با چاپخانه‌های مختلف داشته‌ام و بارها به‌خاطر اشتباهات چاپخانه‌ها و عدم قبول مسئولیت توسط آن‌ها، مجبور شده‌ام سفارش‌های خود را تکرار کنم. به همین دلیل در این گزارش تجربه‌های خود را با شما به اشتراک می‌گذارم تا شما هم متوجه شوید چرا نباید به هر چاپخانه‌ای اعتماد کنید!

۵ دلیلی که نباید به هر چاپخانه‌ای اعتماد کنید

چاپخانه‌هایی که اعتبار خوب یا نمونه کارهای باکیفیتی ندارند، ممکن است کار نهایی را با ایرادهای مختلف به شما تحویل بدهند. این مراکز معمولا بعد از تحویل هم زیر بار اصلاح نمی‌روند و برای اشکال‌های موجود بهانه‌تراشی می‌کنند. بعضی از چاپخانه‌ها هم بنا به دلایل غیرمنطقی هزینه بیشتر از مشتریان دریافت می‌کنند که این هزینه با کیفیتی که ارائه می‌دهند، مطابقت ندارد. به همین دلیل است که باید در انتخاب چاپخانه دقت داشته باشید. در ادامه تفاوت چاپخانه‌های مختلف با یکدیگر را بررسی می‌کنیم.

۱. دستگاه‌های چاپخانه‌های مختلف باهم متفاوت است

کیفیت کار چاپخانه‌ها به دو نکته برمی‌گردد: تجهیزات و تکنولوژی‌هایی که مورد استفاده قرار می‌دهد و تکنسین‌هایی که با آن‌ها کار می‌کند. اگر دستگاه‌های چاپخانه پیشرفته نباشد، احتمالا رنگ‌ها را مطابق با آنچه در مانیتور می‌بینید، چاپ نمی‌کند یا ممکن است دقت پایینی در چاپ جزئیات داشته باشد. بهترین روش چاپ برای تبلیغات به‌خصوص در تیراژ بالا، چاپ آفست است. زیرا هم کیفیت بالایی دارد، هم تیراژ بالا را در زمان کوتاهی چاپ می‌کند و هم قیمت آن مناسب است. چاپ دیجیتال هم برای ابزارهایی که در تیراژ پایین چاپ می‌شوند، مناسب هستند.

مهارت تکنسین‌ها هم از دیگر نکاتی است که در چاپخانه‌های مختلف باهم متفاوت است. اجرای طرح در محل صحیح و برش کاغذها از محل تعیین‌شده، جزو مهم‌ترین نکاتی است که تکنسین‌های حرفه‌ای به آن توجه می‌کنند. به‌عنوان مثال در یکی از چاپ ساک دستی که ثبت کرده بودم، متوجه شدم که سوراخ پانچی که قرار است دسته ساک از آن عبور کند، نزدیک به لبه ساک دستی است. به‌همین دلیل وقتی مشتریان محصولات سنگین‌تر را داخل ساک قرار می‌دادند، قیمت بالایی پانچ پاره می‌شد و دیگر امکان حمل محصول با ساک دستی وجود نداشت. این مسئله مشکلات زیادی برای محصولات شکستنی ما ایجاد کرد.

۲. همه چاپخانه‌ها خوش‌قول نیستند

اگر شما هم تجربه شرکت در نمایشگاه یا رویداد یا برگزاری یک کمپین مناسبتی را داشته باشید، می‌دانید خوش‌قولی چاپخانه تا چه اندازه اهمیت دارد. یکی از ساده‌ترین و مهم‌ترین ویژگی‌های چاپخانه‌های حرفه‌ای خوش‌قولی آن‌هاست. وقتی چاپخانه‌ها محصولات را در تاریخ تعیین‌شده تحویل نمی‌دهند، همه کارها در هم گره می‌خورد و هزاران مشکل به‌وجود می‌آید. یک تجربه عجیب من در کار با چاپخانه‌های غیرحرفه‌ای این است که بخشی از سفارش را در تاریخ تعیین‌شده تحویل می‌دهند و مابقی آن بعد از چند روز تأخیر ارسال می‌شود! آن‌ها با این حرکت، خود را به‌عنوان مجموعه‌ای خوش‌قول معرفی می‌کنند.

علاوه بر خوش‌قولی، ارائه خدمات چاپ فوری توسط چاپخانه هم نکته‌ای است که باید به آن توجه کرد. کسب‌وکارهایی که همیشه سفارش چاپ دارند، معمولا در صورت رضایت با یک چاپخانه کار می‌کنند. گاهی اوقات سفارش‌های فوری پیش می‌آید و اگر آن چاپخانه خدمات چاپ فوری ارائه ندهد، با مشکل مواجه می‌شوند. تصور کنید مجبور باشید در حین عجله‌ای که برای انجام کارهای رویداد دارید، به دنبال چاپخانه‌ای بگردید که هم کیفیت مورد انتظارتان را به شما ارائه دهد و هم خدمات چاپ فوری داشته باشد! برای جلوگیری از این کابوس، بهتر است وقتی سر فرصت به دنبال چاپخانه می‌گردید، به خدمات چاپ فوری آن هم توجه کنید!

۳.قیمت تبلیغات چاپی همه‌جا یکسان نیست

همه ما برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها دوست داریم بالاترین کیفیت را با بهترین قیمت دریافت کنیم. اولین نکته‌ای که درباره قیمت چاپ باید بدانید این است که چاپخانه‌هایی که قیمت خیلی پایین‌تر از سطح بازار دریافت می‌کنند، معمولا پایین‌ترین کیفیت را به شما ارائه می‌دهند. من یک بار برای خرید پاپ آپ این فریب را خوردم. در آگهی‌های غیررسمی، آگهی یک چاپخانه را دیدم و برای چاپ استند پاپ آپ با مجموعه تماس گرفتم و از شنیدن قیمت پایین‌تر از سایر چاپخانه‌ها خوشحال شدم. البته این خوشحالی من فقط تا قبل از اینکه پاپ آپ‌های نهایی را ببینم، ادامه داشت! آن استندها رکوددار پایین‌ترین کیفیتی بودند که من از یک چاپخانه دریافت کردم.

بعضی از چاپخانه‌ها خدمات قابل قبولی ارائه می‌دهند، اما هزینه‌ای بسیار بیشتر از عرف دریافت می‌کنند. این چاپخانه‌ها ممکن است هزینه‌های جانبی را اعلام نکنند یا با استراتژی‌های تبلیغاتی اغراق‌آمیز شما را فریب دهند تا برای یک محصول معمولی، هزینه‌ای چند برابر پرداخت کنید. پس حین انتخاب چاپخانه به این نکته هم توجه داشته باشید.

چاپخانه‌های حرفه‌ای معمولا مراکز بزرگی هستند که به صورت عمده کار می‌کنند. به همین دلیل می‌توانند سفارش‌ها را با قیمت مناسب‌تری به مشتریان ارائه دهند. یک تکنیک دیگر برای کاهش قیمت این است که به‌صورت مستقیم با چاپخانه همکاری کنید و واسطه‌ها را کنار بگذارید.

۴. خدمات طراحی همه چاپخانه‌ها حرفه‌ای نیست

اگر شما هم مثل مجموعه ما گرافیست استخدام نکرده‌اید و کارهای گرافیکی را برون‌سپاری می‌کنید، احتمالا خدمات طراحی ابزارهای تبلیغاتی خود را نیز به چاپخانه می‌سپارید. دقت داشته باشید که بسیاری از گرافیست‌ها در زمینه طراحی بنرها، پوسترها و سایر طرح‌های دیجیتال فعالیت دارند. استخدام این افراد برای تبلیغات چاپی، بخاطر تجربه ناهماهنگ، ممکن‌ است نتایج نامطلوبی به دنبال داشته باشد. به‌عنوان مثال ممکن است با انتخاب پروفایل رنگی اشتباه، رنگ‌هایی که در مانیتور می‌بینید، با رنگ‌هایی که در نهایت چاپ می‌شود، تفاوت داشته باشد.

چاپخانه‌های حرفه‌ای خدمات طراحی را نیز به مشتریان خود ارائه می‌دهند و با گرافیست‌های باتجربه در زمینه محصولات چاپی همکاری می‌کنند. بنابراین شما به‌راحتی فقط می‌توانید ایده‌ها و نظرات خود را به آن‌ها انتقال دهید و در نهایت ایده‌هایتان را به‌صورت اجراشده با بهترین کیفیت تحویل بگیرید. توصیه من این است که با تیم طراح تعامل داشته باشید، کارهای آن‌ها را بررسی کنید، ایده‌های خود را به آن‌ها بگویید و تمام داده‌هایی که نیاز دارند را در اختیارشان قرار دهید. با این کار، رسیدن به نتیجه نهایی مطلوب خیلی ساده‌تر می شود.

۵. همه چاپخانه‌ها نمونه کارهای موفق ندارند

آخرین نکته، اولین چیزی است که باید درباره هر چاپخانه بررسی کنید. ابتدا نمونه‌کارهای قبلی را ببینید تا مطمئن شوید که چاپخانه مورد نظرتان سابقه کافی در زمینه چاپ ابزار مورد نظر شما را دارد. نمونه کارها همچنین کیفیت کار چاپخانه‌ را به‌صورت ملموس به شما نشان می‌دهند. بررسی نمونه‌کارها برای الهام گرفتن و ارائه طرح تبلیغ نیز کاربردی است. چاپخانه‌های حرفه‌ای معمولا نمونه‌کارهای خود را در معرض دید مشتری‌های جدید قرار می‌دهند تا آن‌ها با خاطری آسوده درباره همکاری تصمیم بگیرند.

در این گزارش تمام نکاتی که بر اساس تجربه به دست آورده بودم و درباره انتخاب بهترین چاپخانه می‌دانستم را با شما به اشتراک گذاشتم. برای انتخاب یک چاپخانه حرفه‌ای، ابتدا بررسی کنید افرادی که تجربه کار با مجموعه را دارند، درباره آن چه می‌گویند. سپس نمونه کارهای چاپخانه را چک کنید و در نهایت قیمت دقیق چاپ محصول مورد نظرتان را استعلام بگیرید. این ویژگی‌ها مشخص می‌کند با یک مجموعه حرفه‌ای طرف هستید یا نه.

اشتباهی که تقریبا همه برندها در تبلیغات چاپی انجام می‌دهند

بعضی از اشتباه‌ها در تبلیغات چاپی یک کمپین تبلیغاتی را کامل به سمت شکست می‌برد و تمام هزینه‌هایی که برای آن صرف شده است را بر باد می‌دهد! این اشتباهات در چاپ‌های فوری بیشتر دیده می‌شوند؛ زیرا مدیرهای برندها به‌جای اینکه روی کیفیت تبلیغاتشان کار کنند، بیشتر به تاریخ تحویل اهمیت می‌دهند. در نتیجه ممکن است نتیجه نهایی توجه مشتریان را جلب نکند. اگر قصد چاپ فوری دارید، باید حتما با طراح‌ها و چاپخانه‌هایی کار کنید که تجربه و امکانات کافی دارند و سرعت بالای کار آن‌ها رو کیفیتشان تأثیر نمی‌گذارد. به‌عنوان مثال چاپخانه فرتاک که به‌عنوان یکی از بهترین چاپخانه‌های تهران شناخته می‌شود، برای چاپ کاتالوگ ، ابتدا داده‌های مورد نیاز را از مشتریان می‌گیرد. سپس طرح کاتالوگ را با توجه به برند و خواسته مشتری طراحی می‌کند و بعد از طراحی نهایی، کاتالوگ را به بخش چاپ می‌فرستد.

در این گزارش لیستی از اشتباهاتی را آورده‌ایم که با پیشگیری از آن‌ها، تبلیغاتی حرفه‌ای و موثر خواهید داشت و می‌توانید به بهترین نتیجه برسید.

اشتباهات برندها در تبلیغات چاپی

اشتباهاتی که در ادامه توضیح می‌دهیم، حتی در تبلیغات بزرگ‌ترین برندها هم دیده می‌شوند. علت این اشتباهات مسائلی مثل همکاری با افراد غیرحرفه‌ای،‌ عدم درک نیاز مخاطب یا عجله در طراحی و چاپ تبلیغات است. ممکن است بعضی از اشتباه‌های چاپی کوچک برای یک‌بار دیده نشوند، اما تکرار آن‌ها برای مخاطبان شما آزاردهنده خواهد بود و روی ذهنیت آن‌ها راجع به برند شما تأثیر منفی می‌گذارد.

۱. استفاده از رنگ‌های نامناسب در تعداد زیاد

رنگ‌هایی که در چاپ ابزارهای تبلیغاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند باید دو ویژگی داشته باشند:

• تعداد آن‌ها محدود باشد

• با هویت برند سازگار باشند

به‌عنوان مثال استفاده از رنگ‌های گرمی مثل نارنجی یا صورتی برای برندهایی که هویت رسمی دارند و مخاطبان آن‌ها از قشر سطح بالای جامعه هستند، مناسب نیست. رنگ‌های خنثی و رنگ‌های سرد حس رسمیت را بهتر از رنگ‌های گرم به مخاطبان شما انتقال می‌دهند. بهتر است رنگ‌هایی که در تبلیغات استفاده می‌کند، همان رنگ‌های انتخاب‌شده در هویت برند شما باشند. اگر هم هنوز رنگی برای برند خود انتخاب نکرده‌اید، با توجه به روانشناسی رنگ‌ها، دو یا سه رنگ مناسب را برای تبلیغات خود در نظر بگیرید.

بعضی از طراح‌ها تصور می‌کنند هرچقدر تعداد رنگ‌های بیشتری در طرح به‌کار ببرند، بیشتر می‌توانند توجه مخاطب را جلب کنند؛ اما استفاده از رنگ‌های زیاد و شلوغی بیش از حد تأثیر معکوس روی ذهن مخاطب دارد و او را خسته می‌کند. استفاده از تعداد زیاد طرح و رنگ همچنین تمرکز مخاطب را از روی متن اصلی تبلیغ می‌دزدد و اجازه نمی‌دهد پیام تبلیغ را دریافت کند.

سومین اشتباهی که در انتخاب رنگ تبلیغات زیاد دیده می‌شود، عدم توجه به پروفایل رنگی است. اگر هنگام طراحی، پروفایل رنگی اشتباهی را انتخاب کرده باشید، ممکن است رنگ‌هایی که در صفحه مانیتور می‌بینید، با رنگ‌هایی که بعد از چاپ می‌بینید، تفاوت داشته باشد. این تفاوت رنگ‌ها گاهی تمام زیبایی ظاهری تبلیغات را از بین می‌برد. این نکته ظریفی است که طراح‌ها باید به آن توجه داشته باشند.

۲. اشتباهات نگارشی در متن یا استفاده از فونت‌های نامناسب

متن تبلیغات ابزار اصلی برای انتقال پیام است. همین جمله اهمیت کپی رایتینگ حرفه‌ای برای تبلیغات را مشخص می‌کند. آنچه در این نکته مد نظر ماست، ظاهر و گرافیک متنی است که در تبلیغات وجود دارد. انتخاب فونت نامناسب، سایز خیلی کوچک یا خیلی بزرگ برای فونت و اشتباهات تایپی مهم‌ترین اشتباهاتی هستند که برندها در تبلیغات چاپی مرتکب می‌شوند.

برای نوشتن متن باید به ظرفیت تبلیغ مورد نظر خود توجه داشته باشید. بعضی از مدیرها می‌خواهند همخه اطلاعات درباره محصول یا خدمات مورد نظرشان را در یک صفحه مشتری انتقال دهند. به همین دلیل متنی طولانی می‌نویسند و از گرافیست می‌خواهند با کاهش سایز فونت، آن را در صفحه جای دهد. واقعیت این است که هیچکس متن‌های طولانی با فونت‌های خیلی کوچک را نمی‌خواند! متن تبلیغات چاپی باید مختصر و مفید باشد، رنگ متناسب با پس‌زمینه و خوانا داشته باشد و با سایز و فونت مناسب نوشته شود تا مخاطب برای مطالعه آن ترغیب شود.

۳. استفاده از تصاویر بی‌کیفیت و ژورنالی

اگر قصد دارید تبلیغات موفقی داشته باشید، برای انتخاب عکس تبلیغات چاپی هیچوقت به سراغ Google Image، Pinterest یا سایر سایت‌های عکس نروید! عکس‌هایی که در تبلیغات قرار می‌گیرند، یکی از بهترین فرصت‌ها برای جلب توجه و اعتماد مخاطبان هستند؛ این فرصت را با انتخاب عکس‌های اینترنتی و ژورنالی هدر ندهید. با یک‌بار عکاسی صنعتی حرفه‌ای از محصولات خود، برای مدت‌ها می‌توانید در تبلیغات مختلف از آن‌ها استفاده کنید. وقتی مخاطبان عکس‌های واقعی محصولات شما را در کاتالوگ می‌بینند، بیشتر با محصول آشنا می‌شوند، می‌توانند بررسی‌های اولیه را به کمک تصویر محصول انجام دهند و برای خرید تصمیم بگیرند.

۴. استفاده نادرست از فضای کاغذ

هر ابزار چاپی فضای مشخصی دارد که باید به شکلی بهینه از آن استفاده شود. منظور از استفاده بهینه این نیست که در تمام بخش‌های کاغذ یک المان تصویری یا متنی قرار دهید، منظور این است که فضا را به ‌صورت مینیمال و مفید مورد استفاده قرار دهید. این اشتباه در بعضی از ابزارهای چاپی بیشتر دیده می‌شود. به‌عنوان مثال بسیاری از برندها در چاپ پاکت اختصاصی ، بخش زیادی از فضای پاکت را خالی می‌گذارند و محصولی شبیه به پاکت نامه چاپ می‌کنند. پاکت ابزاری نیست که به‌صورت مستقیم برای انتقال پیام تبلیغاتی مورد استفاده قرار گیرد، اما اگر حرفه‌ای طراحی شود و شامل عناصر برند شما باشد، می‌تواند تأثیر بسزایی بر ثبت برند در ذهن مشتری بگذارد.

۵. انتخاب چاپخانه اشتباه

بعضی از برندها با حرفه‌ای‌ترین گرافیست‌ها کار می‌کنند و حساسیت بالایی روی محتوای تبلیغات چاپی خود دارند، اما مرحله آخر را بی‌دقت پشت‌سر می‌گذارند و همین باعث می‌شود به نتیجه مطلوبی دست پیدا نکنند. انتخاب چاپخانه به‌صورت مستقیم روی کیفیت محصول نهایی شما تأثیر دارد. یک چاپخانه حرفه‌ای ابتدا ایرادهای طرح را به شما اعلام می‌کند و نسخه اصلاح شده را چاپ می‌کند. همچنین از تجهیزات پیشرفته برای چاپ استفاده می‌کند که کم‌ترین درصد خطا را دارند. وقتی تبلیغات با تجهیزات پیشرفته چاپ می‌شوند، نسخه چاپی آن‌ها دقیقا مشابه چیزی است که در مانیتور دیده می‌شود.

چطور از این اشتباهات پیشگیری کنیم؟

در نگاه اول به نظر می‌رسد که پیشگیری از این اشتباه‌ها ساده است، اما گاهی اوقات آن‌ها آنقدر جزئی هستند که کسی به آن توجه نمی‌کند. بعضی از اشتباهات هم فقط توسط افراد متخصص تشخیص داده می‌شود. به‌عنوان مثال یک گرافیست متخصص به‌راحتی متوجه می‌شود که در یک کاتالوگ، طراحی مینیمال است یا فضای خالی بیش از اندازه وجود دارد، اما کارفرمایی که تخصصی در حوزه گرافیک ندارد، متوجه این اشکال نمی‌شود. نکته مهم این است که شاید مشتری‌ها هم تفاوت بین این دو کاتالوگ را درک نکنند، اما روی ناخودآگاه آن‌ها تأثیر می‌گذارد. احتمالا برای شما هم پیش آمده است که احساس کنید یک محصول حرفه‌ای‌تر از محصول دیگر طراحی شده است، اما دلیلی برای این احساس نداشته باشید! زیرا ناخودآگاه شما متوجه تفاوت یک کار حرفه‌ای و غیرحرفه‌ای می‌شود.

برای پیشگیری از این اشتباهات فقط کافی است کار را به کاردان بسپارید تا هم خودتان آسوده شوید و با بخش‌های مختلف طراحی و چاپ تبلیغات درگیر نشوید و هم نتیجه نهایی را با بالاترین کیفیت تحویل بگیرید. چاپخانه فرتاک سابقه‌ای طولانی در زمینه چاپ ابزارهای تبلیغاتی دارد و همان کاردانی است که راجع به آن صحبت می‌کنیم. این مجموعه با گرافیست‌های حرفه‌ای همکاری می‌کند، تجهیزات پیشرفته‌ و باکیفیتی برای چاپ دارد و می‌تواند سفارش مشتریان را حتی در تیراژ بالا در کوتاه‌ترین زمان ممکن تحویل دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر، بررسی نمونه کارها و ثبت سفارش، وارد سایت چاپ فرتاک شوید.

این اشتباه چاپی می‌تواند شما را از بازی رقابت حذف کند!

سال‌های قبل که هنوز رسانه‌ها تا این اندازه گسترده نبود، مردم هرروز بمباران اطلاعاتی نمی‌شدند و به همین خاطر بیشتر به تبلیغ‌ها توجه می‌کردند؛ اما امروزه هر کسی در طول روز تعداد زیادی تبلیغ می‌بیند و حجم زیادی دیتا دریافت می‌کند. به همین دلیل افراد به تبلیغ‌ها عادت کرده‌اند و تنها در یک صورت به تبلیغاتی که می‌بینند، توجه می‌کنند: وجه تمایزی در آن‌ها ببینند. بعضی از کسب‌وکارها بدون توجه به این وجه تمایز و حتی بدون توجه به نیاز مخاطبانشان تبلیغ‌های چاپی سفارش می‌دهند و بدون هدف آن‌ها را بین مردم پخش می‌کنند. مثلا به‌جای اینکه از چاپ کاتالوگ برای معرفی محصولات و خدمات استفاده کنند، فقط یک کاتالوگ کلیشه‌ای سفارش می‌دهند که محتوای آن از رقبا کپی شده است و حتی عکس‌های اختصاصی هم ندارد! چنین تبلیغاتی قطعا شکست می‌خورند. در این گزارش اشتباهاتی که کسب‌وکارها در تبلیغات چاپی انجام می‌دهند را بررسی می‌کنیم و توضیح می‌دهیم چطور با پیشگیری از آن‌ها می‌توانید تبلیغات موفق با ابزارهای چاپی داشته باشید.

این اشتباه چاپی می‌تواند شما را از بازی رقابت حذف کند!

اولین نکته‌ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که تمام ابزارهای چاپی می‌توانند در تبلیغات و برندسازی برای شما نقش داشته باشند. به‌عنوان مثال در نگاه اول به نظر می‌رسد چاپ فاکتور کاربن لس یک ابزار کاربردی باشد و تأثیری در برندسازی نداشته باشد، اما اگر همین فاکتور با طراحی حرفه‌‌ای چاپ شود، توجه‌ را جلب می‌کند و نام و لوگوی برند شما را به بیننده نمایش می‌دهد. پس وقتی درباره اشتباهات چاپی صحبت می‌کنیم، به تمام ابزارهایی که سفارش می‌دهید را بررسی کنید تا متوجه شوید این اشتباهات در طراحی و چاپ آن‌ها وجود دارد یا خیر.

۱. کیفیت را قربانی قیمت کنید

مشتریان به دنبال چاپ با بهترین قیمت هستند تا هزینه‌هایشان را کاهش دهند. این کار تا جایی درست است که کیفیت را بخاطر قیمت قربانی نکنید. بعضی از مشتریان تنها بخاطر قیمت پایین با چاپخانه‌هایی که کیفیت پایینی ارائه می‌دهند، همکاری می‌کنند و به نتیجه‌ای که می‌خواهند نمی‌رسند. به یاد داشته باشید که سطح استانداردهای مشتریان امروز بالا رفته است و تنها بهترین‌ها توجه آن‌ها را جلب می‌کند. پس همیشه کیفیت را در اولویت اول قرار دهید.

البته روش‌هایی هم وجود دارد که به کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند. مثلا می‌توانید تبلیغات چاپی خود را به‌صورت عمده سفارش دهید یا به‌صورت مستقیم و بدون واسطه با چاپخانه‌ها همکاری کنید. به‌عنوان مثال فرتاک به‌عنوان یکی از بهترین چاپخانه‌های تهران معرفی می‌شود که به‌صورت مستقیم به مشتریان خدمات می‌دهد و در کنار دریافت هزینه مناسب، کیفیت بالایی برای محصولات نهایی در نظر می‌گیرد.

۲. با طراح‌های غیرحرفه‌ای کار کنید

گروهی از افراد مبتدی سلیقه خوبی دارند، اما بخاطر تجربه کم باید دوره کارآموزی را بگذرانند تا بتوانند تبلیغات حرفه‌ای طراحی کنند. بعضی از افراد هم سال‌هاست در زمینه طراحی فعالیت می‌کنند، اما هنوز نمی‌توانند یک طرح جذاب و خلاقانه ارائه دهند. همکاری با این دو گروه به تبلیغات شما آسیب می‌رساند. البته ممکن است بتوانید با گروه اول کنار بیایید و بعد از چند اصلاحیه به نتیجه‌ای که می‌خواهید برسید، اما گروه دوم احتمالا هیچوقت نمی‌توانند انتظارات شما را برآورده کنند.

بسیاری از کارفرماها بخاطر هزینه کم‌تر طراحی با افراد مبتدی یا غیرحرفه‌ای کار می‌کنند. این کار نیز مشابه نکته اول است، زیرا برای کاهش هزینه‌ها، کیفیت طرح خود را قربانی می‌کنند! حتی اگر بیشترین هزینه‌ها را برای طراحی صرف کنید، با یک کمپین تبلیغاتی موفق، تمام آن را جبران خواهید کرد. مردم از تبلیغ‌های خلاقانه و جذاب لذت می‌برند، آن‌ها را برای دیگران هم می‌فرستند و از برندی که چنین تبلیغی را ارائه داده، خرید می‌کنند.

۳. در تبلیغات چاپی خود دروغ بگویید

وعده‌های تبلیغاتی جذاب یکی از بهترین روش‌های افزایش بازدهی تبلیغات است، اما به شرطی که واقعی شود. متأسفانه کسب‌وکارهای بسیاری در تبلیغات خود از دروغ، اغراق و فریب‌کاری استفاده کرده‌اند و اعتماد مخاطبان را از بین برده‌اند. به همین دلیل وقتی وعده جذابی در یک تبلیغ می‌بینند، به‌صورت پیش‌فرض تصور می‌کنند که یا دروغ است یا شرایطی دارد که برای آن‌ها محقق نمی‌شود.

شما اولین برندی باشید که اعتماد مخاطبان خود را با صداقت جذب می‌کنید. اگر وعده‌ای در تبلیغات خود ارائه می‌دهید، حتما به آن عمل کنید. با این کار مشتریان به شما اعتماد می‌کنند و از هر فرصت ویژه‌‌ای که برای خرید در اختیارشان قرار می‌دهید، استفاده خواهند کرد.

مثلا فولکس واگن در سال ۲۰۱۶ تبلیغی با عنوان «ماشین‌های دیزلی دوستدار طبیعت» منتشر کرد. در آن زمان ماشین‌های دیزلی هنوز هم گازهای مضر برای طبیعت تولید می‌کردند، اما فولکس واگن نتایج آزمایش‌های خود را با دخل و تصرف ارائه می‌دهد. در نهایت این دروغ فاش شد و فولکس واگن جریمه سنگینی بابت دروغ خود پرداخت کرد.

۴. کلیشه‌ای تبلیغ کنید

تبلیغات کلیشه‌ای چه در فضای دیجیتال باشد چه فضای واقعی، مسیر مستقیم به سمت شکست است. تبلیغ‌های کلیشه‌ای حتی اگر چند ماه هم در مقابل چشم مخاطبان شما باشند، دیده نمی‌شوند. اگر هم عده محدودی آن‌ها را ببینند، باز هم بخاطر اینکه چیز متمایزی در آن‌ها وجود ندارد، فراموش می‌کنند و توجهی نشان نمی‌دهند. خلاقیت در تبلیغات برگ برنده‌ای است که برای پیشتازی در بازار رقابت به آن نیاز دارید.

پپسی یکی از کمپین‌های تبلیغاتی خود را با شعار کلیشه‌ای «انتخاب نسل جدید» شروع کرد. در تصاویر این کمپین‌ها هم عکس‌های کلیشه‌ای از جوان‌ها و نوجوان‌های شادی که به موسیقی گوش می‌دادند و پپسی می‌خوردند، استفاده شد. این تبلیغات کلیشه‌ای به نتیجه‌ای نرسید و وجه تمایزی بین پپسی و سایر رقبا به مخاطب‌ها نشان نداد.

۵. به جزئیات توجه نکنید

بعضی از تبلیغ‌ها ایده خوبی دارند، اما بخاطر عدم توجه به جزئیات دیده نمی‌شوند. به‌عنوان مثال ممکن است کسب‌وکاری کاتالوگ جذابی طراحی کرده باشد، اما اگر در این کاتالوگ غلط‌های املایی بسیاری وجود داشته باشد یا طرح‌های گرافیکی آن از کادر بیرون زده باشند و پر از بی‌نظمی باشد، مخاطبان بعد از اولین نگاه عصبی می‌شوند و آن را کنار می‌گذارند! ذهن انسان به‌صورت ناخودآگاه وقتی اولین بار چیزی را بررسی می‌کند، به دنبال عیب‌جویی است. اگر در تبلیغات چاپی شما اشکالی وجود داشته باشد، مشتریان تصور می‌کنند این اشکال در کسب‌وکار و برند شماست و به‌ همین راحتی شما را از گزینه‌های انتخابی خود کنار می‌گذارند!

۶. تبلیغات را جایی نصب کنید که کسی نمی‌بیند

تبلیغات موفق چند ستون دارد؛ طراحی حرفه‌ای و چاپ باکیفیت ستون‌هایی هستند که قبلا به آن‌ها پرداختیم. ستون دیگری که باید به آن توجه داشته باشید، دیده شدن تبلیغات است. تبلیغات باید جایی باشند که مخاطبان شما آن‌ها را می‌بینند. اگر تبلیغات را در محل رفت‌وآمد هرروز آن‌ها نصب کنید،‌ تأثیر آن دوچندان می‌شود. زیرا هرروز در ذهن آن‌ها تکرار خواهد شد و در نهایت آن‌ها را برای بررسی محصولات شما و خرید ترغیب می‌کند.

مک‌دونالد یکی از برندهایی بود که این اشتباه را با هدف آزمون و خطا انجام داد. این برند بیلبورد ساده‌ای از لوگوی خود را با هدف برانگیختن کنجکاوی مخاطبان در جاده‌ها و مکان‌های کم‌ رفت‌و‌آمد در فرانسه نصب کرد. اما تعداد رهگذران این جاده‌ها آنقدر کم بود که عملا باعث شکست این کمپین تبلیغاتی مک دونالد شد!

۷. بدون هویت بصری برند تبلیغ کنید

تبلیغات شما باید همیشه الگوی مشخصی داشته باشند تا وقتی مشتری تم تبلیغات را دید، متوجه شود از برند شماست. این الگو می‌تواند یک شکل هندسی خاص، یک رنگ یا چند عنصر بصری مختلف باشد. اگر در طراحی تبلیغات خود هر بار از یک ترکیب رنگ استفاده کنید، مشتریان همیشه از نو باید بررسی کنند برند شما چیست و چه محصولی را تبلیغ می‌کند؛ اما وقتی تم همیشگی را می‌بینند،‌ برند شما در ذهنشان تداعی می‌شود، حس خوب آشنایی می‌گیرند و فقط به دنبال این می‌گردند تا متوجه شوند این‌بار چه محصول یا ایده خلاقانه و جدیدی برای ارائه دارید.

۸. هنگام طراحی تبلیغات به پرسونای مخاطب توجه نکنید

وقتی قصد دارید با کسی صحبت کنید، اگر با لحن و ادبیات خودش با او حرف بزنید، بهتر می‌توانید توجه او را جلب کنید و منظور خود را به او انتقال دهید. در تبلیغات همیشه لازم است به زبان مخاطبانتان با آن‌ها صحبت کنید. به‌عنوان مثال اگر مخاطبان شما جامعه پزشکی هستند، احتمالا می‌توانید از اصطلاحات تخصصی پزشکی برای آن‌ها استفاده کنید، اما اگر قصد دارید دستگاه پزشکی که در خانه به کار می‌رود (مثل فشارسنج خانگی) بفروشید، مخاطب شما عوام هستند و نباید در تبلیغات اصطلاحات تخصصی استفاده کنید.

به‌عنوان مثال شرکت آیفون در سال ۲۰۰۸ برای تبلیغات آیفون جدید بیشتر روی ویژگی‌های فنی مثل سرعت پردازنده و رزولوشن صفحه نمایش مانور داد. این در حالی بود که مخاطبان آیفون در آن زمان بیشتر بخاطر زیبایی و سهولت استفاده از آیفون آن را انتخاب می‌کردند و از مشخصات فنی گوشی چندان سر در نمی‌آوردند. در نتیجه کمپین آیفون شکست خورد و نتوانست آنطور که باید، توجه مشتریان را به گوشی جدید جلب کند.

معرفی بهترین چاپخانه برای چاپ ابزارهای تبلیغاتی در تهران

بودجه تبلیغات باید به‌صورت متعادل بین تبلیغات دیجیتال و تبلیغات فیزیکی در دنیای واقعی تقسیم‌بندی شود. ابزارهای تبلیغات چاپی مانند کاتالوگ، بروشور و ساک دستی تبلیغاتی یکی از مهم‌ترین بخش‌های تبلیغات فیزیکی به شمار می‌آیند. طراحی و چاپ حرفه‌ای این ابزارها نقش مهمی در میزان جلب توجه مخاطب و تأثیرگذاری آن‌ها ایفا می‌کند. در تهران مراکز بسیاری خدمات چاپ ابزارهای تبلیغاتی را ارائه می‌دهند. گزارشگرهای آرمان نیوز بعد از انجام بررسی‌ معیارهایی مثل کیفیت خدمات، سرعت تحویل و مدت‌زمان پاسخگویی به مشتریان، چاپخانه فرتاک را به‌عنوان بهترین چاپخانه تهران برای ابزارهای تبلیغاتی معرفی می‌کنند.

این مجموعه فعالیت گسترده‌ای در زمینه چاپ کاتالوگ در تهران، چاپ ست اداری، چاپ ساک دستی و چاپ ابزارهای نمایشگاهی مانند بنر، استند و میز کانتر دارد و می‌تواند تمام نیازهای مشتریان در این زمینه را پاسخگو باشد. این صفحه به گزارش گزارشگران ما از فرتاک اختصاص پیدا کرده است تا خدمات این مجموعه و مزیت‌های رقابتی آن نسبت به چاپخانه‌های دیگر را به شما معرفی کنیم.

خدمات چاپخانه فرتاک چیست؟

یکی از مهم‌ترین علت‌های رضایت مشتریان فرتاک این است که مجموعه به چاپخانه اختصاصی مجهز است و سفارشات را به‌صورت مستقیم آماده می‌کند. آقای رستمی، مدیر پخش‌کننده عمده لوازم یدکی پیشران در تهران با مجموعه فرتاک در زمینه چاپ کاتالوگ همکاری داشته است. او در صحبت با گزارشگرهای ما گفت:

«فرتاک هم چاپخانه اختصاصی دارد و هم با گرافیست‌های حرفه‌ای و باتجربه در زمینه طراحی کاتالوگ همکاری می‌کند. آن‌ها به‌خوبی نیاز کسب‌وکار من را شناسایی کردند و بعد از دریافت اطلاعات و محتواهای لازم از تیم پیشران خودرو، صفر تا صد طراحی و چاپ کاتالوگ را انجام دادند. تیم ما زمان زیادی برای طراحی کاتالوگ صرف نکرد و همه کارها را تیم فرتاک برعهده گرفت و در نهایت بهترین نتیجه را به ما تحویل داد. قطعات در سفارش‌های بعدی هم به سراغ فرتاک خواهم رفت».

فرتاک خدمات متنوعی به مشتریان ارائه می‌دهد. به همین دلیل شما می‌توانید تمام ابزارهای تبلیغات چاپی مورد نیازتان را به‌صورت همزمان سفارش دهید و آن‌ها را باهم تحویل بگیرید. به‌عنوان مثال مسئول دفتر تولیدکننده پوشاک پرتو در زمینه چاپ ساک دستی تبلیغاتی و چند محصول دیگر با فرتاک همکاری داشته است. در ادامه نظر خانم صرامی در این زمینه را می‌خوانید:

«ما برای شرکت در نمایشگاه تولیدکننده‌های پوشاک ایرانی به چند محصول مختلف از جمله ساک دستی و کاتالوگ نیاز داشتیم. من بعد از صحبت با کارشناس‌های فرتاک متوجه شدم که این مجموعه خدمات چاپ استند پاپ آپ و میز کانتر را نیز ارائه می‌دهد. در نهایت همکاری ما به‌جایی رسید که برای طراحی دکوراسیون غرفه نمایشگاه هم با فرتاک همکاری کردیم. در غرفه ما هماهنگی جذابی بین همه اجزا وجود داشت؛ از ساک دستی‌هایی که خرید مشتریان را در آن قرار می‌دادیم گرفته تا استندهایی که برای دکوراسیون استفاده کرده بودیم. هارمونی کارشده در غرفه هم به‌خوبی سلیقه و مهارت برند ما را به نمایش گذاشت و هم در جلب توجه بازدیدکننده‌ها برای مراجعه به غرفه ما تأثیر بسزایی داشت.»

مزیت‌های سفارش تبلیغات چاپی به حرفه‌ای‌ترین چاپخانه تهران در زمینه تبلیغات

فرتاک یک مجموعه باتجربه در زمینه چاپ ابزارهای تبلیغاتی است که سابقه زیادی در این زمینه دارد. این مجموعه با گرافیست‌ها و دیزاینرهای باتجربه همکاری می‌کند و از بهترین تجهیزات برای چاپ سفارش‌های مشتریان بهره می‌برد. ترکیب همه این عوامل باعث شده است که مشتریان با چاپخانه‌ای دسترسی داشته باشند که محصولاتشان را به زیبایی تمام طراحی می‌کند و با بالاترین کیفیت و مناسب‌ترین قیمت در کوتاه‌ترین زمان ممکن تحویل می‌دهد. در ادامه توضیحاتی درباره مزیت‌های همکاری با فرتاک ارائه می‌دهیم.

۱. رضایت مشتریان و تنوع نمونه کار

سابقه بلندمدت فعالیت فرتاک در زمینه تبلیغات چاپی و حسن همکاری این مجموعه با برندهای مختلف، رضایت بسیاری از مدیران و صاحبان کسب‌وکارهای مختلف را جلب کرده است. این چاپخانه نمونه کارهای بسیاری در زمینه‌های مختلف دارد که آن‌ها را با ویژگی‌های مورد نظر مشتری طراحی و چاپ کرده است. بنابراین شما پیش از ثبت سفارش می‌توانید نمونه کارهای قبلی را بررسی کنید و نظرات خود را به طراحان اعلام کنید تا در طراحی محصول مورد نظرتان در نظر داشته باشند.

۲. ارائه خدمات همه‌جانبه

فرتاک خدمات طراحی، چاپ و ارسال سفارشات را به مشتریان ارائه می‌دهد. این خدمات همه‌جانبه باعث شده مشتریان کم‌ترین درگیری ذهنی برای چاپ ابزارهای تبلیغاتی داشته باشند. کارشناس‌ها و طراح‌های فرتاک ابتدا اطلاعات مورد نیاز را از مشتری می‌گیرند و با او برای بررسی نظرات و سلیقه مشاوره می‌کنند. سپس در اتاق فکر محصولات را به‌گونه‌ای طراحی می‌کنند که هم با صنعت و حوزه کاری مورد نظر هماهنگی داشته باشد و هم انتظارات مشتری را برآورده کند. در نهایت دیزاینرها محصول را طراحی می‌کنند و بعد از دریافت تأیید مشتری و انجام اصطلاحات لازم، آن را به چاپخانه می‌فرستد.

تکنسین‌های چاپخانه نیز طرح‌ها را با پیشرفته‌ترین دستگاه‌ها چاپ می‌کنند و در کوتاه‌ترین زمان ممکن آن‌ها را برای تحویل آماده می‌کنند. بعد از آماده‌سازی و بسته‌بندی محصولات، سفارش از طریق پیک یا پست برای مشتری ارسال می‌شود. فرتاک امکان ارسال محصولات به سراسر کشور را دارد.

۳. تنوع محصولات

همانطور که پیش از این اشاره کردیم، فرتاک تنوع محصول بسیاری دارد. در ادامه لیست محصولات این مجموعه را ارائه می‌دهیم:

• کاتالوگ

• ساک دستی تبلیغاتی

• پوستر

• سربرگ و پاکت

• دفترچه یادداشت و جعبه کاغذ یادداشت

• انواع استند پاپ‌ آپ و رول آپ

• میز کانتر

• انواع فولدر، زونکن و کلاسور

• فاکتور

• انواع لیبل پی‌وی‌سی، متالایز و شیشه‌ای

۴. تحویل سفارش در کوتاه‌ترین زمان ممکن

فرتاک سفارش‌های مشتریان خود را سریع آماده می‌کند. آماده‌سازی سفارش‌ها معمولا بین ۵ تا ۷ روز کاری طول می‌کشد؛ البته این مدت به زمان ثبت سفارش و تیراژ سفارش هم بستگی دارد. سفارش در ایام پرتقاضای سال مانند اسفند ماه یا سفارش در تیراژ بالا ممکن است تا دو هفته زمان ببرد. البته فرتاک خدمات چاپ فوری کاتالوگ، ساک دستی و سایر محصولات را نیز ارائه می‌دهد. سفارش‌های چاپی فوری طی ۳ الی ۵ روز کاری برای تحویل آماده می‌شوند. نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که مدت زمان آماده‌سازی سفارش در صورت نیاز به طراحی بیشتر می‌شود. کارشناس‌های فرتاک زمان تحویل سفارش‌های طراحی و چاپ را به مشتری اعلام می‌کنند.

۵. قیمت مناسب

فرتاک چاپخانه‌ای است که به صورت مستقیم و بدون واسطه خدمات ارائه می‌دهد. بنابراین مشتریان می‌توانند محصولات مورد نیازشان را با قیمت مناسب‌تر سفارش دهند. فرتاک مواد اولیه را به‌صورت عمده و با قیمت پایین‌تر تأمین می‌کند و همچنین دستگاه‌های اختصاصی را در مجموعه خود دارد. به همین دلیل قیمت‌های اعلام‌شده برای محصولات فرتاک نسبت به بسیاری از چاپخانه‌ها و سایت‌های واسطه مناسب‌تر است.

روش دریافت مشاوره و ثبت سفارش در فرتاک

برای ثبت سفارش تبلیغات چاپی به فرتاک ابتدا می‌توانید به‌صورت رایگان از کارشناس‌های این مجموعه راهنمایی بگیرید. برای دریافت مشاوره وارد سایت فرتاک شوید. در این وب‌سایت هم نمونه کارهای مجموعه در زمینه‌های مختلف درج شده است و هم راه‌های ارتباط آنلاین و تلفنی با کارشناس‌ها وجود دارد. بعد از تماس با کارشناس‌های فرتاک، آن‌ها نیاز و انتظارات شما برای چاپ محصول مورد نظرتان را بررسی می‌کنند و راهنمایی‌های لازم در زمینه انتخاب ویژگی‌های محصول مانند نوع کاغذ و سایز را به شما ارائه می‌دهند. در نهایت می‌توانید سفارش خود را ثبت کنید. بعد از ثبت سفارش، محصولات مورد نظرتان در دست طراحی و چاپ قرار می‌گیرند و در موعد مقرر به شما تحویل خواهند شد.

اگر اسناد کاغذی مهم نگه‌داری می‌کنید، این نکات را بخوانید

نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک کاغذی یکی از دغدغه‌های مهم سازمان‌ها و اداره‌هاست. این کاغذها معمولا برای بلند مدت در بایگانی نگهداری می‌شوند و تعداد آن‌ها نیز بسیار زیاد است. برای بایگانی اسناد باید آن‌ها را دسته‌بندی کرد و در بسته‌های امنی قرار داد که از پوسیدن کاغذها پیشگیری می‌کنند.

در نهایت این بسته‌ها باید در فضایی ایمن و دارای تمهیدات نظارتی قرار گیرد تا از گم شدن یا به سرقت رفتن آن‌ها پیشگیری شود. در این گزارش از نجوا خبر، گزارشگرهای ما روش‌هایی که ارگان‌های بزرگ برای بایگانی و نگهداری از اسناد خود استفاده می‌کنند را مورد بررسی قرار داده‌اند. این ارگان‌ها از چاپ فولدر و زونکن برای بایگانی اسناد و از چاپ پاکت اختصاصی برای انتقال اسناد استفاده می‌کنند. در این گزارش توضیحات بیشتری درباره این ابزارها ارائه می‌دهیم.

چاپ پاکت اختصاصی سازمان

هر سندی به محض اینکه تنظیم می‌شود، بهتر است در یک پاکت با سایز متناسب قرار گیرد. پاکت‌ها هم مانع از تاخوردن و پاره شدن اسناد کاغذی می‌شوند، هم اطلاعات موجود در اسناد را محرمانه نگه می‌دارند و هم جابه‌جایی اسناد را ساده‌تر می‌کنند. با چاپ پاکت اختصاصی کاملا مشخص می‌شود که سند مورد نظر مربوط به کدام نهاد است و همچنین اطلاعات تماس سازمان مربوطه روی پاکت چاپ می‌شود. با این کار وقتی سندی از سازمان شما به دست افراد یا ارگان‌های دیگر می‌رسد، آن را در اولویت بررسی قرار می‌دهند.

پاکت‌ها در سایزهای مختلف چاپ می‌شوند؛ از سایز پاکت نامه گرفته تا سایز پاکت A3. بنابراین اگر لازم باشد اسناد تا نخورند، می‌توان از پاکت‌های سایز بزرگ‌تر برای آن‌ها استفاده کرد. پاکت‌ها جنس‌های مختلفی دارند؛ کاغذ گلاسه یا کاغذهای مقوایی با گرماژ بالا بهترین انتخاب برای پاکت‌هایی هستند که برای نگهداری اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می‌گیرند.

چاپ فولدر

فولدرها از دیگر ابزارهای کاربردی برای ذخیره‌سازی و نقل و انتقال اسناد هستند. چاپ فولدر هم برای ذخیره‌سازی اسناد کاربرد دارد و هم برای موقعیت‌های تبلیغاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. فولدرها انواع مختلفی دارند؛ این محصولات هم در سایزهای گوناگون چاپ می‌شوند و ظرفیت قرار دادن انواع کاغذها، CD و کارت ویزیت را دارند. فولدرها بیشتر برای نقل و انتقالات اسناد و ارائه آن به مشتریان کاربرد دارند. برای بایگانی بلند مدت اسناد و مدارک باید به سراغ تجهیزات مقاوم‌تری که برای این کار طراحی شده است، بروید.

چاپ فولدر برای سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی مناسب است که اسناد را به مشتریان ارائه می‌دهند. به‌عنوان مثال بنگاه‌های معاملات املاکی باید قراردادها و اسناد امضاشده برای رهن و اجاره یا خرید و فروش را در یک فولدر قرار دهند و به طرفین ارائه کنند. با این کار هم حرفه‌ای بودن خود را نشان می‌دهند و هم از سالم ماندن کاغذهای قرارداد مطمئن خواهند بود.

فولدرها علاوه بر کاربردی که در زمینه نگهداری از کاغذها و پیشگیری از آسیب رسیدن به آن‌ها دارند، نوعی ابزار تبلیغاتی هم محسوب می‌شوند. شما می‌توانید در بخش‌های مختلف فولدر، طرح و اطلاعات مورد نیاز مخاطب درباره برند خود را چاپ کنید و از این طریق برندسازی انجام دهید. فراموش نکنید وقتی سندی داخل فولدر قرار می‌گیرد، مشتری دیگر آن را خارج نمی‌کند. بنابراین در موقعیت‌های مختلف، سند به همراه فولدر برند شما ارائه می‌شود. این مسئله نقش مهمی در برندسازی ایفا می‌کند و حتی می‌تواند یک روش غیرمستقیم برای بازاریابی باشد.

استفاده از زونکن و کلاسور

اگر قصد بایگانی بلند مدت اسناد و مدارک را دارید، به ابزاری با استحکام بیشتر از فولدر نیاز خواهید داشت. زونکن و کلاسور ابزارهای جایگزین فولدر برای بایگانی بلند مدت محصولات هستند. زونکن و کلاسور هم ظرفیت بیشتری برای قرار دادن کاغذهای مختلف دارند و هم قابلیت دسته‌بندی اسناد و مدارک را در اختیار شما قرار می‌دهند. مهم‌ترین مزیت زونکن و کلاسور این است که کاغذها به‌صورت ثابت داخل آن‌ها جای می‌گیرند و برای خارج کردن کاغذها باید قفل فنر را باز کنید،‌ سند را خارج کنید و سپس قفل سند را ببندید. با این کار احتمال به‌هم ریختن برگه‌ها به حداقل می‌رسد.

برای ذخیره اسناد و مدارک در زونکن و کلاسور باید فضایی اختصاصی برای بایگانی کاغذهای خود در نظر بگیرید. بهتر است این فضا را قفسه‌بندی کنید و زونکن‌ها را به ترتیب داخل آن‌ها بچینید. دقت داشته باشید که در کناره هر زونکن یک نوار کاغذی وجود دارد تا فهرست خلاصه‌ای از اسناد داخل آن‌ها (مثلا تاریخ صدور این اسناد) را یادداشت کنید تا هنگام پیدا کردن مجدد آن‌ها با مشکل مواجه نشوید.

کلاسورها و زونکن‌ها در انواع و اندازه‌های مختلف تولید می‌شوند. زونکن‌های عطف ۶ سانتی‌متر برای حجم کم‌تر کاغذ مناسب هستند. زونکن‌های عطف ۸ سانتی‌متر، ضخامت بیشتری دارند و برای تعداد بیشتر ورق مناسبند. کلاسورها نیز در انواع ۴ حلقه و ۲ حلقه برای نگهداری اسناد و مدارک چاپ می‌شوند. نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که اندازه کلاسورها و زونکن‌ها استاندارد است و معمولا ظرفیت لازم برای قرار گرفتن کاغذهای A4 و سایزهای کوچک‌تر را دارد.

نکات مهم در نگهداری اسناد و مدارک در سازمان‌ها

تا این بخش از گزارش متوجه شدید چطور باید اسناد را دسته‌بندی و بسته‌‌بندی کنید تا در بایگانی یا نقل و انتقالات آسیب نبینند. در این بخش به سایر نکات مهم در نگهداری و بایگانی اسناد اشاره می‌کنیم:

• اسناد را با توجه به اولویت دسترسی دسته‌بندی کنید. اسنادی که ممکن است در آینده نزدیک به آن‌ها نیاز داشته باشید را در بخش‌های نزدیک بایگانی بگذارید و اسنادی که در بلند مدت به آن‌ها نیاز ندارید را در قفسه‌های دورتر قرار دهید.

• حتما روی زونکن‌، فولدر یا پاکت عنوان سند یا اسنادی که داخل آن‌ها قرار داده‌اید را یادداشت کنید تا هنگام جست‌وجو مجبور نشوید هر سند را باز کنید.

• اگر به اسناد گیره زده‌اید، هنگام جدا کردن احتیاط کنید.

• اگر اسناد را روی هم در زونکن قرار می‌دهید، بهتر است بین صفحه‌ها یک کاغذ سفید قرار دهید تا جوهر پخش نشود.

• مراقب باشید گیره یک فولدر یا زونکن به اسناد ذخیره‌شده در فولدر دیگر گیر نکند و باعث پاره شدن برگه‌ها نشود.

• از قفسه‌های دسترس‌پذیر و ایمن برای بایگانی استفاده کنید.

گزارشگرهای نجواخبر بعد از بررسی‌هایی که درباره شیوه نگهداری اسناد انجام دادند، درباره تولیدکننده‌ها و چاپخانه‌های چاپ پاکت، فولدر، زونکن و کلاسور نیز بررسی‌هایی انجام داده‌اند. مجموعه‌هایی مثل چاپ فرتاک ( https://www.chapfartak.com )، چاپ متین و چاپ آقا در زمینه چاپ این ابزارها فعالیت دارند. نجواخبر چاپ فرتاک را به‌عنوان بهترین چاپخانه فعال در این زمینه در تهران معرفی می‌کند؛ زیرا خدمات چاپ اختصاصی پاکت، فولدر و کلاسور را ارائه می‌دهد و همچنین امکان آماده‌سازی سفارشات در کوتاه‌ترین زمان ممکن را دارد. فرتاک به چاپخانه اختصاصی مجهز است و بدون واسطه کار می‌کند، به همین دلیل بهترین انتخاب برای همکاری بلند مدت به شمار می‌آید.